개인정보처리방침

경희사이버대학교 개인정보 처리방침

경희사이버대학교(이하본교)가 취급하는 모든 개인정보는 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다.

『개인정보보호법』, 『동법 시행령』은 이러한 개인정보의 취급에 대한 일반적 규범을 제시하고 있으며, 본교는 이러한 법령의 규정에 따라 수집ㆍ보유 및 처리하는 개인정보를 공공 업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 본교는 관련 법령에서 규정한 바에 따라 본교에서 보유하고 있는 개인정보에 대한 열람 청구권 및 정정청구권 등 이용자의 권익을 존중하며, 이용자는 이러한 법령상 권익의 침해 등에 대하여 행정심판법에서 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

이용자는 개인정보의 수집, 이용, 제공등과 관련한 아래 사항에 대하여 원하지 않는 경우 동의를 거부할 수 있습니다. 다만, 이용자가 동의를 거부하는 경우 서비스의 전부 또는 일부를 이용할 수 없음을 알려드립니다.

본교의 개인정보 처리방침은 다음과 같습니다.
1. <홈페이지 이용자의 개인정보 보호> : 본교에서 운영하는 여러 홈페이지에서 이용자의 개인정보 보호
2. <컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보 보호> : 소관업무를 수행하는데 필요한 개인정보 취급

경희사이버대학교 홈페이지에서의 개인정보

본교에서 운영하고 있는 웹사이트는 다음과 같으며, 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 본교에서 운영하는 모든 웹사이트에 적용됨을 알려드립니다.
1. www.khcu.ac.kr (경희사이버대학교 홈페이지)
2. 그외에 본교에서 운영하고 있는 모든 홈페이지

홈페이지 이용자의 개인정보보호

1. 자동으로 수집 및 저장되는 정보
  • 이용자가 본교 홈페이지를 이용할 경우 다음의 정보는 자동적으로 수집·저장될 수 있습니다.
    • 이용자의 우리 홈페이지를 방문할 때 거친 웹사이트의 주소
    • 이용자의 브라우저 종류 및 OS
    • 방문일시 등
  • 위와 같이 자동 수집·저장되는 정보는 이용자 여러분에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 홈페이지의 개선과 보완을 위한 통계분석, 이용자와 웹사이트간의 원활한 의사소통 등을 위해 이용되어질 수 있습니다.
  • 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 제출하게 되어 있을 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.
2. 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집정보
  • 이용자는 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등을 통한 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.
    • 여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다
    • 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.
    • 또한, 이러한 정보는 타 부처와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.
3. 쿠키(Cookie)의 운용 및 활용
  • 본교는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버가 이용자의 컴퓨터 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 컴퓨터 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  • 쿠키의 사용목적
    • 이용자가 학교에 접속한 후 로그인(log-in)하면 본교의 서버는 귀하의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 이용자의 추가정보를 이용자의 컴퓨터에서 찾아 추가 입력 없이 개인화된 맞춤 서비스를 제공할 수 있습니다.
  • 쿠키의 설치·운영 및 거부
    • 이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권을 가지고 있습니다. 따라서, 이용자는 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 제공에 어려움이 발생할 수 있습니다.
    • 쿠키 설정 거부 방법
      ① Internet Explorer : 웹 브라우저 상단의 [도구] > [인터넷 옵션] > [개인정보]
      ② Chrome : 웹 브라우서 상단의 [설정] > [개인 정보 보호 및 보안] > [쿠키 및 기타 사이트 데이터] > [쿠키를 사용할 수 없는 사이트] 추가
      ③ Microsoft Edge : 웹 브라우저 상단의 [설정] > [쿠키 및 사이트 권한] > [쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제] > [차단] 항목 추가
4. 개인정보의 안정성 확보조치
  • 본교는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술 및 관리 대책을 강구하고 있습니다.
    • 백신프로그램을 이용하여 컴퓨터 바이러스에 의한 피해를 방지하기 위한 조치를 취하고 있습니다.
    • 백신프로그램은 주기적으로 업데이트되며 갑작스런 바이러스가 출현할 경우, 백신이 나오는 즉시 이를 제공함으로써 개인정보가 침해되는 것을 방지하고 있습니다.
    • 암호알고리즘을 이용하여 네트워크 상의 개인정보를 안전하게 전송할 수 있는 보안 장치(SSL)를 채택하고 있습니다.
    • 해킹 등에 의해 이용자의 개인정보가 유출되는 것을 방지하기 위해, 외부로부터의 침입을 차단하는 장치를 이용 하고 있으며, 각 서버마다 침입탐지시스템을 설치하여 24시간 침입을 감시하고 있습니다.
    • 이용자의 개인정보는 법적 요구사항에 맞게 암호화하여 안전하게 보관하고있습니다.
  • 본교 학생 아이디의 비밀번호는 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 학생에 의해서만 가능합니다.
5. 링크 사이트
  • 홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해, 본교는 네트워크 트래픽의 통제(Monitor)는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 프로그램을 운영하고 있습니다.
  • 링크 또는 배너를 클릭하여 다른 사이트 또는 웹페이지로 옮겨갈 경우, 그 사이트 운영기관이 제시한 개인정보 처리방침이 적용됨으로 새로 방문한 사이트의 방침을 확인하시기 바랍니다.
6. 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득
  • 본교에서 운영하는 웹 사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 사위(詐僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 「개인정보보호법」 제71조의 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

컴퓨터에 의해 처리되는 개인정보보호

1. 개인정보의 처리목적, 처리하는 개인정보의 항목, 보유기간
  • 본교는 법령에 따른 개인정보 보유•이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다.
  • 사용자 계정 인증, 입시 문자알림 및 입학 안내자료 신청, 입학설명회 신청은정보주체로부터 개인정보 수집•이용 동의를 받아 개인정보를 처리•보유합니다.
펼쳐보기
파일명, 처리목적, 개인정보의 항목(정보주체), 보유기간으로 구성
구분 개인정보 항목 보유기간
학습관리시스템 사용자 인증 IP, ID, 비밀번호,학번, 성명, 이메일, 지문 정보, 공인인증서, DI 졸업, 제적 및 퇴사 후 5년
입시 문자알림 신청 관심학과, 이름, 관심학년, 휴대전화 입학 모집 종료일로부터 2년
입시자료신청 관심학과, 성명, 관심학년, 연락처, 우편번호, 주소 입학 모집 종료일로부터 2년
입학 설명회 신청 성명, 휴대전화번호, 관심학과 입학 모집 종료일로부터 2년
입학상담게시판 성명, 비밀번호, 연락처, 이메일 입학 모집 종료일로부터 2년
  • 본교는 법령에 따른 개인정보 보유•이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유∙이용기간 내에서 개인정보를 처리∙보유합니다.
펼쳐보기
파일명, 처리목적, 개인정보의 항목(정보주체), 보유기간으로 구성
No 파일명 운영목적 개인정보의 항목 (정보주체) 운영근거 보유기간 관리부서
1 전임교원 임용 전임교원 임용 객관성 확보 이름:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(사원번호, 위촉기간, 계좌번호, 현 직위), 기타(출신학교, 출신학과, 가족사항) 고등교육법, 교육공무원법, 전임교원에관한규정 및 관련 지침 준영구 교무처 교무연구팀
2 비전임교원 임용 비전임교원 임용의 객관성 확보 이름:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장주소, 주민등록번호:필수, 기타:필수(사원번호, 위촉기간, 계좌번호, 현 직위), 기타(직장명) 고등교육법, 교육공무원법, 비전임교원에 관한 규정 및 지침 준영구 교무처 교무연구팀
3 조교 임용 조교 임용의 객관성 확보 이름:필수, 집연락처:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(사원번호, 위촉기간, 계좌번호, 현 직위), 기타(출신학교, 출신학과) 고등교육법, 교육공무원법, 조교에관한규정 및 관련 지침 준영구 교무처 교무연구팀
4 학적관리 제적생관리 및 교과부 통계 보고 기초 자료,
병무청학적보유자 명부 제공
이름:필수, 집주소:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(학과, 학번, 성별, 입학구분, 입학일자, 정원내외구분, 최종학적변동일자, 최종학적변동사유, 성적, 수업이수학기 수, 학적형태, 학위등록번호) 고등교육법시행령 제4조 (학칙) 준영구 교무처 학사운영팀
5 졸업관리 졸업생관리 및 교육부 통계 보고 기초 자료 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(학과, 학번, 학위등록번호, 성적, 전공, 졸업일자) 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구 교무처 학사운영팀
6 교류생관리 교류생들의 성적 및 교류 현황 관리 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(학번, 캠퍼스, 학부(과) 수강과목정보, 성적) 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구 교무처 학사운영팀
7 성적관리 학사관리 및 학교 행정업무 이름:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(학과, 학번, 성적, 이수구분, 이수학점, 편입학 인정학점, 평점평균, 백분율) 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구 교무처 학사운영팀
8 협약기관 담당자 관리 협약에 따른 입시 및 협약장학 정보 안내, 기타 제반 협력 사항 추진 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 직장연락처:필수, 기타:필수(소속 기관, 부서) 개인정보보호법 제17조 제1항 제1호(정보주체의 동의) 10년 글로벌·대외협력처
9 발전기금기부자관리 발전기금 기부자 관리 및 기부금영수증 발급 이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(직장, 기부금액) 개인정보보호법 제17조 제1항 1호(정보주체의 동의) 준영구 글로벌·대외협력처
10 장학생관리 장학생 관리 이름:필수, 주민등록번호:필수 , 기타(학번, 고지구분, 학과, 학점, 장학코드, 장학종류, 장학세목, 실입학비용교내장학, 수업료교내장학, 실입학비용교외장학, 수업료교외장학, 총액, 보훈번호, 계좌정보, 성적) 대학등록금에관한규칙 제3조(등록금의 면제, 감액) 10년 입학·학생처 장학팀
11 입학생관리 입시전형 업무 수행, 신입생 선발 이름:필수, 집연락처, 집주소, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(국적, 거주국, 비상연락처, 직장정보(직장명, 업종구분, 직무구분, 직업구분), 고등학교 학력정보, 최종학력정보), 기타(직위, 환불계좌정보) 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료), 제73조(교유식별정보의 처리), 공공기록물법 시행령 제25조(기록물관리기준표), 행정안전부 국가기록원 대학 기록물관리 지침 (201p) 10년 입학학생처 입학팀
12 등록금관리 등록금 수납 및 사후 관리 이름:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(수납일, 수납금액, 수납방법, 학번, 전공, 수강학기) 고등교육법시행령 제4초(학칙) 및 학사운영규정 제3조, 고등교육법시행령 제73조(고유식별정보의 처리) 준영구 사무처 재무팀
13 졸업관리 졸업생 학적 관리 이름:필수, 기타:필수(대학원, 전공, 학년(기), 학번, 신청학점, 이수학점, 평점평균) 고등교육법시행령 제4조 준영구 대학원 교학팀
14 성적관리 학사관리 및 학교행정업무 이름:필수, 기타:필수(대학원, 전공, 학년(기), 학번, 신청학점, 이수학점, 총환산점수, 평점평균, 백분율) 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구 대학원 교학팀
15 학적관리 학적관리 및 학적변동업무 이름:필수, 기타:필수(학번, 학년, 학적상태, 학적변동유형, 학적변동일자, 학적변동사유) 고등교육법시행령 제4조(학칙) 준영구 대학원 교학팀
16 입학생관리 입시전형 업무수행, 신입생 선발 이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수, E-Mail:필수, 주민등록번호:필수, 기타:필수(사진, 성별, 보호자 성명, 보호자연락처) 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료) 10년 대학원 교학팀
17 장학생 관리 교내외 장학생 관리 이름:필수, 기타:필수(대학원, 전공, 학번, 학년, 학적상태, 장학구분, 장학종류, 장학코드), 기타(세목, 장학금합계, 지급일자) 대학등록금에관한규칙제3조(등록금의 면제, 감액) 10년 대학원 교학팀
18 사회교육원 수강생관리 비학위과정 강좌 운영, 수강생 학사관리 이름:필수, 핸드폰(연락처), E-Mail, 기타:필수(소속기관), 기타(활동지역, 소속기관 사번, 성별) 평생교육법시행규칙 제4조 준영구 사회교육원
19 경희나노디그리관련업무철 경희나노디그리 인증서 발급 이름:필수, 생년월일:필수, 기타:필수(학번, 소속학부/학과) 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호(정보주체의 동의), 교육부개인정보보호지침 제11조, 제12조, 2018 대학기록물 보존기간 책정기준 가이드 124호 10년 교수학습지원센터
20 홍보대상자관리 본교 대내외 홍보목적 활용 이름:필수, 기타:필수(학번, 학과(전공)) 개인정보 보호법 제17조 제1항 1호(정보주체의 동의), 2018대학기록물 보존기간 책정기준 가이드 166목(간행물 발간관리) 준영구 커뮤니케이션센터
2. 개인정보의 공유 및 제공
  • 본교는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
    법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우 "개인정보 보호법" 제18조(개인정보의목적 외 이용ㆍ제공 제한)는 이에 관하여 다음과 같이 규정하고 있습니다.
    • 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
    • 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
    • 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
    • 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원 회의 심의ㆍ의결을 거친 경우
    • 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
    • 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
    • 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
    • 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
  • 본교는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우에는 예외로 합니다.
  • 다른 법률 또는 지침에 의해 개인정보를 상위기관에 제공하는 경우의 세부정보는 다음과 같습니다.

가) 개인정보 제3자 제공 현황

펼쳐보기
부서, 파일명, 제공받는 자, 제공목적, 제공항목, 이용날짜, 제공근거로 구성
부서 파일명 제공받는 자 제공목적 제공항목 이용날짜 제공근거
교무처 학적관리 전력조회 의뢰기관 전임교원 인사 공정성 확보 이름, 생년월일, 최종직위, 근무년한, 최종학력, 근무기관 성격, 근무경력, 퇴직사유, 상벌(포상, 징계), 정규직 여부, 유급 및 상근 여부 채용시 교육공무원 인사기록 및 인사사무 처리규칙 제10조제2항
서울지방병무청 입영 연기자 확인 학번, 이름, 주민등록번호, 주소, 학과, 학년, 전화번호, 이메일, 학적변동일, 사유 기관 요청시 고등교육법시행령제73조
(고유식별정보의처리)
각 지방 병무청 학적 변동자 통보 학번, 이름, 주민등록번호, 주소, 학과, 학년, 전화번호, 이메일, 학적변동일, 사유 기관 요청시 고등교육법시행령제73조
(고유식별정보의처리)
학력조회 의뢰 기관 학력조회 의뢰 회신 이름, 주민등록번호, 학과, 입학일, 졸업일, 학위등록번호, 평점, 이수학점 상시 고등교육법시행령제73조
(고유식별정보의처리)
교육부 시간제 등록제 운영현황파악 이름, 주민등록번호, 연락처, 수강과목 상시 고등교육법시행령제73조
(고유식별정보의처리)
경찰서 전임교원, 비전임교원, 조교 채용시 결격사유 및 성범죄 이력 조회 이름, 주민등록번호, 임용직급, 연락처 채용시 고등교육법 제14조의2 아동·청소년의 성보호에 관한 법률 제56조
경희대학교
한국원격대학협의회 외
11개 사이버대학교
학점교류생 수강 정보 이름, 학번, 주민등록번호, 이메일, 전화번호, 학년, 입학일 학기별 고등교육법시행령제73조
(고유식별정보의처리)
한국교육개발원(KEDI) 교육 통계 지원을 위한 통계현황 자료 제공(전임교원, 비전임교원, 조교) 이름. 생년월일, 사번, 졸업학교, 학위취득연도, 급여, 학과, 졸업일, 국적, 동포여부 학기별 교육통계조사에 관한 훈령(교육부 훈령 제50조)
한국교육개발원(KEDI) 교육 통계 지원을 위한 통계현황 자료 제공(재적생 및 졸업생) 이름, 생년월일, 학과, 입학일, 졸업일, 고교 졸업연도 학기별 교육통계조사에 관한 훈령(교육부 훈령 제50조)
도서관 이용 명단 경희대학교 중앙도서관 이용 혜택(비전임교원 및 조교) 이름, 생년월일, 소속부서/직급, 사번, 핸드폰번호, 이메일 요청일~퇴직일 개인정보보호법
제17조제1항제1호
경희의료원 혜택 명단 경희의료원 경희의료원 진료 혜택(전임교원 및 조교) 이름, 주민등록번호, 사번, 소속부서/팀, 재직직원과의 가족관계 요청일~퇴직일 근로복지법 제5조, 국민건강보험법시행령 제81조
글로벌·대외협력처 동문관리 KHCU 총동문회 신·편입생 납부 동문회비 정산 이름, 학번, 학과, 휴대폰번호, 개인이메일, 학교이메일, 결제방법 (수납일, 납부금액) 매년 5월, 9월 정보주체동의
KHCU 총동문회 동문 인적 네트워크 구성 이름, 학번, 학과, 휴대폰번호, 개인이메일, 학교이메일, 입학일, 졸업일 매년 5월, 9월 정보주체동의
기부금관리 국세청 및 관할 세무서 발전기금 기부자 연말정산 소득공제용 (국세청 간소화서비스 시스템 등록) 이름, 주민번호, 기부금액, 기부일 매년 1월 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조, 개인정보보호법 제15조, 제17조, 소득세법 제160조, 소득세법 시행령 제34조, 제113조, 제208조, 소득세법 시행규칙 제58조, 법인세법 제24조, 제112조
학적관리 학력조회 의뢰기관 관계 법령에 따른 상위 기관 및 관련기관의 입시(학력조회)/ 학사/병역/통계/ 장학/증명서 발급 등의 행정업무처리 이름, 제출서류, 주민등록번호, 사정결과, 등록금, 학과, 전공, 학년, 등록유무, 학력사항, 학적상태 등 요청시 정보주체동의, 산업체 위탁교육 협약서, 산학협동협약서
입학·학생처 장학생관리 한국장학재단 국가장학생 선발, 지원 및 학자금 대출 이름, 학과, 학번, 주민등록번호, 학년, 학적상태, 학적변동일자, 성적, 신청학점, 이수학점, 등록금액, 장학수혜내역 연중 수시 한국장학재단 설립 등에 관한 법률
서울북부보훈지청 국가유공자 및 (손)자녀 교육비지원대상자 선발 및 지원 이름, 학과, 학번, 주민등록번호, 학년, 학적상태, 학적변동일자, 성적, 신청학점, 이수학점, 등록금액 연중 수시 국가유공자 등 예우 및 지원에 관한 법률
북한이탈주민지원재단 북한이탈주민 교육비지원대상자 선발 및 지원 이름, 학과, 학번, 주민등록번호, 학년, 학적상태, 학적변동일자, 성적, 신청학점, 이수학점, 등록금액 연중 수시 북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률
서울장학재단 해당 장학생 선발 및 지원 이름, 학과, 학번, 주민등록번호, 학년, 학적상태, 학적변동일자, 성적, 신청학점, 등록금액, 장학수혜내역 매 학기 1회 대학등록금에관한규칙3조(등록금의면제,감액)
KT희망나눔재단 해당 장학생 선발 및 지원 이름, 학과, 학번, 주민등록번호, 학년, 학적상태, 학적변동일자, 성적, 신청학점, 등록금액 매 학기 1회 대학등록금에관한규칙3조(등록금의면제,감액)
인사혁신처 중앙행정기관 교육비지원대상자 선발 및 지원 이름, 학과, 학번, 주민등록번호, 학년, 학적상태, 학적변동일자, 성적, 신청학점, 등록금액 매 학기 1회 대학등록금에관한규칙3조(등록금의면제,감액)
강남구 복지정책과 해당 장학생 선발 및 지원 이름, 학과, 학번, 주민등록번호, 학년, 학적상태, 학적변동일자, 성적, 신청학점, 등록금액, 장학수혜내역 매 학기 1회 대학등록금에관한규칙3조(등록금의면제,감액)
전국 각 소방서 해당 장학생 선발 및 지원 이름, 학과, 학번, 주민등록번호, 학년, 학적상태, 학적변동일자, 성적, 신청학점, 등록금액, 장학수혜내역 매 학기 1회 대학등록금에관한규칙3조(등록금의면제,감액)
공무원연금공단 대여학자금 대부관련 등록금내역 조회 의뢰 회신 이름, 학과, 학번, 주민등록번호, 학년, 등록금, 학적상태, 학적변동일자, 장학수혜내역 공무원연금공단 요청 시 대학등록금에관한규칙3조(등록금의면제,감액)
서울특별시청 학자금 대출자 이자지원관련 학적조회 의뢰 이름, 학과, 학번, 주민등록번호, 학년, 등록금, 학적상태, 학적변동일자, 장학수혜내역 서울특별시청 요청 시 대학등록금에관한규칙3조(등록금의면제,감액)
재단법인 안산인재육성재단 해당 장학생 선발 및 지원 학번, 이름, 주민번호, 학과명, 학년, 신청 학점, 성적, 등록금액, 총 등록 학점, 최종 학적 매 학기 1회 대학등록금에관한규칙3조(등록금의면제,감액)
입학생 관리 풀잎문화사 신·편입학 합격자 합격증 출력 이름, 수험번호, 학과 매년 1월, 2월, 7월, 8월 정보주체동의
비웍스 신·편입학 합격자 합격증 포장 및 발송 이름, 수험번호, 학과, 주소, 연락처 매년 1월, 2월, 7월, 8월 정보주체동의
학력조회 의뢰기관 (타 고등학교·대학 또는 외부기관 245개) 신·편입학 합격자 학력조회 의뢰 회신 이름, 본교 수험번호, 주민등록번호, 학력사항(취득학점, 학적상태, 졸업연도) 매년 1월~3월, 8월~9월 고등교육법시행령 제35조(입학전형자료), 「고등교육법시행령」제73조(고유식별정보의 처리) 제1항2호
㈜스펙트라 지원자 심층 상담 이름, 연락처, 이메일 매년 6월~8월, 12월~2월 정보주체동의
사무처 내부업무
(인사)
더존 전자결재시스템, G20 인사정보 등록 이름, 주민등록번호, 사번, 연락처, 주소, 이메일, 기타(출신학교, 출신학과, 직장명, 현직위) 입사일~퇴직일 정보주체동의
국세청 교육비 소득공제 및 세액공제 증명자료 제공 이름, 주민등록번호, 등록금납입내역(납입액, 납입월) 매년 12월 소득세법 제165조 및 동법 시행령 제216의3
캡스 캡스 이용 이름, 생년월일, 사번 입사일~퇴직일 개인정보보호법 제17조 제1항 제2호
사학연금관리공단 사학연금 관리(교직원) 이름, 주민등록번호, 소득자료, 이메일, 휴대폰번호 (정규직원 및 전임교원) 월 1회 사립학교교직원 연금법 제19조
국민건강보험공단 국민건강보험 관리(교직원) 이름, 주민등록번호, 소득자료 (교직원) 월 1회 국민건강보험법 제6조
국민연금공단 국민연금 관리(교직원) 이름, 주민등록번호, 소득자료
(계약직원, 조교 및 시간강사)
월 1회 국민연금법 제123
근로복지공단 고용보험 관리(교직원) 이름, 주민등록번호, 소득자료 (계약직원, 조교 및 시간강사) 월 1회 산업재해보상보험법 제31조
서울보증보험 사원보증보험(직원) 이름, 주민등록번호 입사일~퇴직일 보험업법시행령 제102조
동대문경찰서 성범죄 경력 조회(직원) 이름, 주민등록번호, 연락처 입사일 아동·청소년의 성보호에 관한 법 제 56조 및 동법 시행령 제25조
도서관 이용 명단 경희대학교 도서관 도서관 이용 등록(직원) 이름, 사번, 연락처 입사일~퇴직일 정보주체동의
경희의료원 혜택 명단 경희의료원 경희의료원 진료 혜택(직원) 이름, 주민등록번호, 사번, 소속부서팀, 재직 직원과의 가족관계 요청일~퇴직일 근로복지법 제5조, 국민건강보험법시행령 제81조
대학원 학적관리 서울지방병무청 입영 연기자 및 학적 상태 확인 등 병무 행정 협조 이름, 주민등록번호, 주소, 학번, 학과, 학년, 전화번호, 이메일, 학적변동일, 사유 기관 요청시 병역법제60조,제80조
각 지방 병무청 학적 상태 확인 등 병무 행정 협조 이름, 주민등록번호, 주소, 학번, 학과, 학년, 전화번호, 이메일, 학적변동일, 사유 기관 요청시 고등교육법시행령제73조 (고유식별정보의처리)
한국장학재단 학자금 대출 상환 및 장학금 환수 등 사후관리 업무 협조 전공,학번,성명,학년,학적상태,학적상태기준일자,입학학적,입학일자 기관 요청시 한국장학재단 설립 등에 관한 법률
학력조회 의뢰 기관 학력조회 의뢰 회신 이름, 생년월일, 학과, 입학일, 졸업일, 학위등록번호, 평점, 이수학점 기관 요청시 고등교육법시행령제73조 (고유식별정보의처리)
커뮤니케이션센터 홍보업무철 언론기관 학교 입시·홍보 및 웹진·블로그·SNS 관련 보도 자료작성·게재 성명, 연락처, 거주지명, 소속(학과)명, 입학년도,소속(직장)명, 직업, 사진 보도 작성시 개인정보보호법 제15조(개인정보의수집∙이용), 공공기록물관리에관한법률시행령 제19조(시청각기록물의 생산)
장애학생지원센터 장애학생 국가평생교육진흥원 교육부 장애대학생 교육활동 지원사업 신청자 확인 성명, 생년월일, 성별, 소속대학, 장애 유형, 장애정도, 연락처, 주소, 저소득층 여부(기초생활수급권자, 차상위계층) 사업신청시(3월, 9월) 정보주체동의
일본학과 홍보업무철 언론사 보도자료, 기사 및 입시 홍보자료(영상물 포함)의 작성 성명, 성별, 생년월일, 소속직장명, 직업 학생등록정보(등록년도, 소속학과, 학번), 이메일, 개인사진 인터뷰 시 개인정보 보호법 제17조 제1항
사회복지학부 학사관리 보육실습기관 재학생 보육실습 의뢰 이름, 전공, 학번, 주소, 이메일, 연락처 매학기 「영유아보육법」 시행령 제21조 [별표1] 보육교사 자격기준에 해당
사회복지현장 실습기관 재학생 사회복지현장실습 의뢰 이름, 전공, 학번, 연락처 매학기 사회복지사업법 시행규칙 제3조 관련 별표1
학생회 학과MT를 위한 보험가입 및 각종 행사, 스터디 구성, 학교생활 도움 등 이름, 연락처 매학기 정보주체동의 보험업법시행령 제102조
동문관리 KHCU 사회복지학부 총동문회 동문 인적 네트워크 구성 졸업생 이름, 전공, 학번, 주소, 연락처 매학기 개인정보보호법 제15조 1항1
상담심리학과 행사관리 학생회 졸업식 행사 운영에 도움 졸업생 이름,학번 매학기 정보주체동의
3. 개인정보 처리의 위탁
  • 본교는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
펼쳐보기
부서, 수탁업체, 위탁업무내용, 위탁처리정보, 개인정보를 제공하는 자의 개인정보 보유 및 이용기간, 개인정보처리 위탁업체 교육관리 감독으로 구성
위탁업체 위탁업무 내용 개인정보의 보유 및 이용기간 관리부서
㈜아이앤텍 인터넷 제증명 발급 서비스 위탁계약 종료 시까지 교무처
㈜시스원 시스템 통합 유지보수 및 보안관제 위탁계약 종료 시까지 미디어개발처
㈜이너인포 어플리케이션 유지보수 위탁계약 종료 시까지
㈜이너인포 교육시스템 고도화 구축 위탁계약 종료 시까지
NICE평가정보㈜ 휴대폰 본인 인증 서비스 위탁계약 종료 시까지
아이엠지 테크 주식회사 강의 재생용 동영상 플레이어 서비스 위탁계약 종료 시까지
㈜토마토시스템 차세대 행정시스템 구축 위탁계약 종료 시까지
㈜디지털존 온라인 제증명 첨부 서비스 위탁계약 종료 시까지 입학처
㈜아이앤텍 온라인 제증명 첨부 서비스 위탁계약 종료 시까지
㈜스펙트라 채팅 상담 솔루션 사용 위탁계약 종료 시까지
지인기프트 합격증패키지 제작, 포장 및 DM 발송 위탁계약 종료 시까지
㈜KG이니시스 전자결제 대행 업무 위탁계약 종료 시까지 사무처
㈜에이디티캡스 개인정보처리시스템(데이터베이스)의 백업, 관제, 보안 등 위탁계약 종료 시까지
주식회사 케이티 CTI 구축 도입 및 통신서비스 위탁계약 종료 시까지
㈜아이맥스소프트 사회교육원 LMS 임대·운영·유지보수 위탁계약 종료 시까지 사회교육원
㈜콜럼버스파파야 사은품 배송 위탁계약 종료 시까지 커뮤니케이션센터
  • 본교는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  • 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
4. 개인정보의 열람 및 정정청구
  • 이용자는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있습니다. 개인정보 조회, 수정을 위해서는 홈페이지의 내정보를 클릭하여 직접 열람, 정정이 가능합니다. 혹은 개인정보보호책임자에게 서면, 전화 또는 이메일로 가능합니다.
  • 열람 청구
    • 사용자는 언제든지 본교 홈페이지를 이용하여 등록되어 있는 자신의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며, 학사관리에 꼭 필요한 정보를 제외하고는 사용자 자신이 개인정보를 삭제할 수 있습니다.
    • 청구절차
      ① 서식에 따라 보유기관에게 청구(정보주체)
      ② 보유기관은 5일이내에 결정 통지서 청구인에게 송부
      ③ 보유기관의 정정결정 완료되면 청구접수 후 10일 이내 열람 시행
  • 청구 정보주체(서식에 따른 청구, 5일 이내 결정통지서 송부) 보유기관장(청구 접수후 10일 이내) 열람시행
  • 개인정보보호법 제35조 규정에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다.
    • 다음 사항에 해당하는 업무로서 당해 업무의 수행에 중대한 지장을 초래하는 경우 열람을 제한할 수 있습니다.
      i. 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 사항
      ii. 교육법에 의한 각종 학교에서의 성적평가 또는 입학자의 선발에 관한 업무
      iii. 학력, 기능 및 채용에 관한 시험, 자격의 심사, 보상금·급부금의 산정 등 평가 또는 판단에 관한 업무
      iv. 다른 법률에 의한 감사 및 조사에 관한 업무
      v. 기타 대통령령이 정하는 업무
    • 개인의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 개인의 재산과 기타 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 정정 청구
    • 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우 신속하게 정정하며, 정정 완료 이전에는 개인정보를 이용 또는 공유하지 않겠습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3자에게 지체 없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다
    • 본인의 개인정보를 열람한 정보주체는 다음의 경우 정정을 청구할 수 있습니다.
      ① 사실과 다르게 기록된 정보의 정정
      ② 특정항목에 해당사실이 없는 내용에 대한 삭제
  • 청구 절차
    • ① 서식에 따라 보유기관에게 청구(정보주체)
      ② 보유기관은 5일 이내에 결정 통지서 청구인에게 송부
      ③ 보유기관의 정정결정 완료되면 청구 접수 후 10일 이내 열람시행
  • 청구 정보주체(서식에 따른 청구, 5일 이내 결정통지서 송부) 보유기관장(청구 접수후 10일 이내) 열람시행
  • 권익 침해 구제
    • 열람청구 절차[개인정보보호법] 제35조(개인정보의 열람) 제1항 및 제36조(개인정보의 정정·삭제 제1항의 규정에 의한 청구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익이 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
    • 구제 절차
      ① 침해신고 접수 : 해당기관 웹사이트 또는 방문 접수
      ② 침해사실 조사 : 침해여부 확인, 침해기관 방문 및 서면 조사
      ③ 처리 : 처리 및 조치
      ④ 결과 통보 : 신고인 및 개인정보보호위원회 통보
5. 개인정보의 파기절차 및 방법
  • 본교는 원칙적으로 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
  • 파기절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    • 파기절차
      ① 이용자가 회원가입 등을 위해 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기되어집니다.
    • 파기방법
      ① 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
6. 개인정보관련 의견 수렴 및 불만처리
  • 본교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 홈페이지 사용자의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행 담당자(개인정보보호 책임자 및 관리자)를 지정 운영합니다.
7. 개인정보보호 책임자 및 담당자
    • 개인정보보호 책임자 : 기획재정처장 신봉섭
    • 개인정보보호 담당부서 : 기획재정처 평가감사팀
    • 개인정보보호 담당자 : 평가감사팀장 박예원, 평가감사팀원 정윤경
    • 연락처
      ① 전화번호: 02-3299-8715, 8721
      ② 이메일: law@khcu.ac.kr
      ③ 팩스: 02-3299-8729
  • 정보주체는 본교의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 본교는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
8. 기타 개인정보 침해신고
  • 귀하께서는 본교의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보보호책임자 혹은 담당부서로 신고하실 수 있습니다.
  • 본교는 이용자들의 신고사항에 대해 신속하게 충분한 답변을 드릴 것입니다.
  • 기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
    • 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 http://privacy.kisa.or.kr (국번없이) 118
    • 대검찰청 사이버수사과 http://www.spo.go.kr 02-3480-3570
    • 경찰청 사이버안전지킴이 https://ecrm.cyber.go.kr/minwon/main (국번없이) 182
9. 개인정보 처리방침의 변경
  • 이 개인정보 처리방침은 2024.04.22. 부터 적용됩니다.
  • 이전의 개인정보 처리방침은 현재 페이지 상단의 개인정보 처리방침 개정일자별 탭에서 확인하실 수 있습니다.

영상정보처리기기 운영ㆍ관리 안내

본 경희사이버대학교(이하 본 기관이라 함)는 영상정보처리기기 운영ㆍ관리 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.

1. 영상정보처리기기의 설치 근거 및 설치 목적

본 기관은「개인정보 보호법」제25조 제1항에 따라 다음과 같은 목적으로 영상정보처리기기를 설치ㆍ운영 합니다.

  • 시설안전 및 화재 예방
  • 고객의 안전을 위한 범죄 예방
2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영범위
설치 대수 설치 위치 및 촬영 범위
43대 건물로비, 주출입구, 각층 복도, 엘리베이터, 옥상 및 까페, 지역학습관 ( 충청, 호남 )
3. 관리책임자 및 접근권한자

귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

이름, 직위, 소속, 연락처로 구성
이름 직위 소속 연락처
관리책임자 함장식 팀장 관재시설팀 02-3299-8791
관리책임자 김정원 팀장 학생지원팀 02-3299-8751
접근권한자 함장식 팀장 관재시설팀 02-3299-8791
4. 영상정보의 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법
촬영시간, 보관기간, 보관장소로 구성
촬영시간 보관기간 보관장소
24시간 촬영일로부터 30일 이내 아카피스 관리실,지역학습관 (충청,호남)

처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록ㆍ관리하고, 보관기간 만료 시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

5. 영상정보처리기기 설치 및 관리 등의 위탁에 관한 사항 (해당하는 경우만)

본 기관은 아래와 같이 영상정보처리기기 설치 및 관리 등을 위탁하고 있으며, 관계 법령에 따라 위탁계약 시 개인정보가 안전하게 관리될 수 있도록 필요한 사항을 규정하고 있습니다.

수탁업체, 담당자, 연락처로 구성
수탁업체 담당자 연락처
ADT캡스 양승훈 02) 1588-6400
6. 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
  • 확인 방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
  • 확인 장소 : 아카피스 관리실, 지역학습관 (영남,충청,호남)
7. 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

귀하는 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인ㆍ삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 귀하가 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인ㆍ삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

8. 영상정보의 안전성 확보조치

본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위ㆍ변조 방지를 위하여 개인영상정보의 생성 일시, 열람 시 열람 목적ㆍ열람자ㆍ열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

9. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 영상정보처리기기 운영ㆍ관리방침은 2014년 2월에 제정되었으며 법령ㆍ정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가ㆍ삭제 및 수정이 있을 시에는 시행하기 최소 7일전에 본 기관 홈페이지를 통해 변경사유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

공고일자 : 2018년 06월 28일 / 시행일자 : 2018년 06월 28일